GPR Gebouw® Handleiding
Bij een project zijn vaak verschillende mensen betrokken, die binnen het project een bepaalde rol vervullen. Deze personen kunnen vanuit één organisatie meewerken aan het project, maar ook samenwerking tussen personen van verschillende organisaties is mogelijk.
GPR Gebouw® speelt in op projectmatig werken. Er zijn binnen het programma verschillende website-rollen, te weten die van licentiebeheerder, projectbeheerder en medewerker. Afhankelijk van zijn of haar website-rol kan de gebruiker een aantal functies uitvoeren op het gebied van licentie- en projectbeheer.
| Licentiebeheerder | Projectbeheerder | Medewerker | |
| Bibliotheek beheren | ja | - | - |
| Nieuwe gebruiker aanmaken | ja | - | - |
| Gebruikers uitnodigen | ja | ja | - |
| Nieuw project aanmaken | ja | ja | - |
| Nieuw gebouw aanmaken | ja | ja | - |
| Berekening bekijken/aanmaken/wijzigen | ja | ja | ja |
Binnen een project heeft u de mogelijkheid om gebruikers uit te nodigen voor een gebouw.
| Stap 1: | Klik op Projecten in het navigatiemenu |
| Stap 2: | Klik in het Projectoverzicht op het project waaraan u een gebouw wil toevoegen |
| Stap 3: | Klik op het icoon Gebruikers beheren onder Team |
| Stap 4: | Klik op Interne gebruiker toevoegen als u een gebruiker van uw eigen organisatie uit wil nodigen voor het project Klik op Externe gebruiker toevoegen als u een gebruiker van een externe organisatie wil uitnodigen voor het project |
| Stap 5: | Selecteer de eigen gebruiker of vul de gegevens van de externe gebruiker in. Geef daarna de projectrol aan die u aan de gebruiker toekent binnen het project. Klik vervolgens op Uitnodigen |
Gebruikers van GPR Gebouw kunnen aan een Expert cursus en Examen deelnemen en zullen bij goed gevolg binnen GPR Gebouw als 'Expert' worden toegevoegd. Dit geeft ze de speciale mogelijkheid om een berekening te valideren. Hoe dit in zijn werk gaat staat uitgelegd in Stap 15.
Bij het uitnodigen van een gebruiker kunt u drie verschillende rollen aan hem of haar toekennen. Deze rollen wijken af van de website-rollen, omdat ze alleen gelden voor het gebouw waar de gebruiker voor wordt uitgenodigd.
| Projectleider | Projectmedewerker | Reviewer | |
| Medewerker/reviewer uitnodigen | ja | - | - |
| Nieuw gebouw aanmaken | - | - | - |
| Berekening aanmaken/wijzigen | ja | ja | - |
| Berekening verwijderen/(de)blokkeren | ja | - | - |
| Berekening bekijken | ja | ja | ja |
Wanneer u als gebruiker wordt uigenodigd voor een project ontvangt u een email met de details van de uitnodiging. Bij het inloggen verschijnt een tabel met daarin de naam van de licentiehouder die u heeft uitgenodigd en het project en het gebouw waarvoor u bent uitgenodigd. Indien u in gaat op de uitnodiging klikt u op Accepteren. Als u niet op de uitnodiging in wilt gaan, klikt u op Niet accepteren. Na acceptatie krijgt u via de link Projecten in het navigatiemenu toegang tot de berekening in GPR Gebouw®.